Martens Mainframe
Martens Mainframe is het centrale bedrijfsbrein van Martens Media. Het is de plek waar kennis, processen, standaarden, werkwijzen, templates, tekstblokken en interne afspraken worden vastgelegd en gedeeld.
Doel van de bedrijfsbibliotheek
Martens Mainframe zorgt ervoor dat kennis niet in losse hoofden of mailboxen verdwijnt, maar centraal beschikbaar is voor iedereen in het team. Het stelt ons in staat om consistent, snel en professioneel te werken, ongeacht wie er op een taak zit.
Wat staat waar?
| Systeem | Gebruik |
|---|---|
| Git (Martens Mainframe) | Kennis, processen, standaarden, werkwijzen, templates en interne afspraken |
| SharePoint | Officiele documenten, Office-templates, klant- en projectbestanden |
| NAS / cloud storage | Grote mediabestanden, ruwe videos, fotos en archief |
Toelichting
- Git is het bedrijfsbrein. Alles wat een medewerker nodig heeft om zijn werk goed te doen staat hier in Markdown.
- SharePoint is de documentenkast. Officiele Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden, ondertekende documenten en klantdossiers leven hier.
- NAS/cloud is de mediaruimte. Ruwe en gerenderde mediabestanden, projectarchieven en grote exports horen hier thuis.
Mappenstructuur
| Map | Inhoud |
|---|---|
00-templates |
Herbruikbare document-, proces- en checklist-templates |
01-strategie-management |
Visie, missie, doelstellingen, OKRs en beslissingen op directieniveau |
02-marketing-communicatie |
Merkstrategie, contentstrategie, campagnes en communicatierichtlijnen |
03-sales-partnerships |
Salesproces, offertestandaarden, partnershipafspraken |
04-product-innovatie |
Productontwikkeling, roadmap, innovatieprojecten |
05-tech-development |
Technische standaarden, architectuur, ontwikkelprocessen |
06-operations-delivery |
Operationele processen, werkafspraken en leveringsstandaarden |
07-customer-success-support |
Klantondersteuning, onboarding, escalatieprocedures |
08-finance-administratie |
Financiele processen, facturatie, budgetten en rapportageafspraken |
09-legal-compliance |
Juridische richtlijnen, privacybeleid, compliance-afspraken |
10-hr-teamontwikkeling |
HR-processen, onboarding, beoordelingen en teamafspraken |
11-data-informatiebeheer |
Databeleid, informatiearchitectuur en beheerstandaarden |
Spelregels voor gebruik
- Schrijf altijd in Markdown. Geen Word- of PDF-bestanden in deze repository.
- Gebruik duidelijke, Nederlandse bestandsnamen in lowercase zonder spaties (gebruik koppeltekens).
- Elk document heeft een eigenaar. Noteer deze bovenaan het bestand.
- Verouderde informatie wordt niet verwijderd maar als
[ARCHIEF]gemarkeerd of verplaatst naar eenarchief/-submap. - Wijzigingen worden via Git bijgehouden. Schrijf duidelijke commit-berichten.
- Grote mediabestanden horen niet in Git thuis. Verwijs naar de NAS of cloud storage.
Documentcontrole uitvoeren
Elk inhoudelijk document moet de velden Doel, Wanneer gebruiken, Eigenaar en Reviewritme bevatten. Een geautomatiseerde check controleert dit bij elke pull request naar main.
Lokaal uitvoeren:
node scripts/check-docs.js
Exit code 0 = alles in orde. Exit code 1 = ontbrekende velden, met een lijst van bestanden en velden.
Samenvatting
Git = bedrijfsbrein SharePoint = documentenkast NAS/cloud = mediaruimte Projectmappen = klantdossiers