08 - Finance en Administratie
Eigenaar: Finance / Directie
Reviewritme: Per kwartaal of bij wetswijzigingen
Laatst bijgewerkt: 2026-05-25
Doel
Deze map bevat de financiele processen, facturatieafspraken, budgetbeheer en rapportagestandaarden van Martens Media. Hier staat hoe we financieel werken: van offerteprijs tot factuur, van begroting tot maandrapportage.
Wat hoort hier thuis
- Facturatieproces en betalingsafspraken
- Budgetteringsproces en rapportageritme
- Declaratie- en onkostenafspraken
- Boekhoudkundige werkafspraken en samenwerking met accountant
- Jaarplanning financien
- Financiele richtlijnen per dienst (bijv. licentiemodel Virtual Visit, uurtarief Agency)
Wat hoort hier niet thuis
- Getekende contracten en facturen zelf (staan in SharePoint of boekhoudpakket)
- Juridische afspraken en voorwaarden (hoort in
09-legal-compliance) - Salesprijzen en offertestandaarden (hoort in
03-sales-partnerships) - HR-salarisafspraken (hoort in
10-hr-teamontwikkeling)
Belangrijkste documenten
| Document | Omschrijving |
|---|---|
facturatieproces.md |
Wanneer en hoe we factureren, inclusief betalingstermijnen |
budgetteringsproces.md |
Aanpak voor het opstellen en bewaken van budgetten |
declaratieafspraken.md |
Regels rondom onkosten en declaraties |
financieel-rapportageritme.md |
Wanneer welke financiele rapportages worden opgesteld |
boekhouding-werkafspraken.md |
Samenwerking met accountant en interne afstemming |
Relatie met andere afdelingen
- 01 - Strategie: Financiele resultaten informeren strategische beslissingen.
- 03 - Sales: Prijsafspraken en facturatiemomenten zijn afgestemd op het salesproces.
- 06 - Operations: Mijlpalen en opleveringen bepalen het facturatiemoment.
- 09 - Legal: BTW-regels, contracttermijnen en betalingsafspraken raken compliance.
- 10 - HR: Personeelskosten en vergoedingen vallen onder finance.