11 - Data en Informatiebeheer
Eigenaar: Directie / Tech
Reviewritme: Jaarlijks of bij systeemwijzigingen
Laatst bijgewerkt: 2026-05-25
Doel
Deze map bevat het databeleid, de informatiearchitectuur en de beheerstandaarden van Martens Media. Hier staat hoe we omgaan met bestanden, systemen en data: wat staat waar, wie heeft toegang, en hoe houden we alles overzichtelijk en veilig.
Wat hoort hier thuis
- Opslagstrategie: wat staat in Git, SharePoint of op de NAS
- Naamgevingsconventies voor bestanden en mappen
- Rechtenstructuur en toegangsbeheer per systeem
- Back-up- en archiveringsprocedures
- Datakwaliteitsstandaarden
- Overzicht van gebruikte systemen en datastromen
- Template-register voor Office-templates in SharePoint
Wat hoort hier niet thuis
- Technische systeemarchitectuur en codestandaarden (hoort in
05-tech-development) - Juridische privacyvereisten en AVG (hoort in
09-legal-compliance) - Getekende contracten, facturen of klantdossiers (staan in SharePoint of boekhoudsysteem)
- Ruwe video's, grote mediabestanden en projectarchieven (staan op NAS)
Belangrijkste documenten
| Document | Omschrijving |
|---|---|
opslagstrategie.md |
Wat staat waar: Git, SharePoint en NAS |
naamgevingsconventies.md |
Afspraken voor naamgeving van bestanden en mappen |
rechtenstructuur.md |
Wie heeft toegang tot welk systeem en welke map |
sharepoint-nas-inrichting.md |
Mapstructuur en inrichting van SharePoint en NAS |
template-register.md |
Overzicht van alle officiele Office-templates |
Relatie met andere afdelingen
- 05 - Tech: Systeemkeuzes en architectuur bepalen mede de informatiestroom.
- 09 - Legal: Dataopslag en toegangsrechten moeten voldoen aan AVG-vereisten.
- 06 - Operations: Projectbestanden volgen de naamgevingsconventies uit dit hoofdstuk.
- Alle afdelingen: Opslagafspraken en naamgevingsconventies gelden voor iedereen.