Functiebeschrijvingen
Eigenaar: Directie / HR
Reviewritme: Jaarlijks of bij organisatiewijzigingen
Laatst bijgewerkt: 2026-05-27
Doel
Dit document legt vast hoe functiebeschrijvingen binnen Martens Media worden opgebouwd en onderhouden. Het zorgt dat rollen, verwachtingen en verantwoordelijkheden op een consistente manier worden beschreven.
Wanneer gebruiken
Gebruik dit document bij onboarding, werving, rolwijzigingen, beoordelingsgesprekken en het bespreken van doorgroei of taakverdeling.
Context
De actuele rolverdeling staat in Rollen en Verantwoordelijkheden. Dit document vertaalt die rolverdeling naar HR-profielen die gebruikt kunnen worden voor gesprekken, vacatures en interne afstemming.
Functiebeschrijvingen zijn richtinggevend. Ze vervangen geen arbeidsovereenkomst, salarisschaal of juridisch HR-document.
Afspraken / Inhoud
Elke functiebeschrijving bevat minimaal:
- Functietitel
- Doel van de functie
- Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beslissingsruimte
- Samenwerking met andere rollen
- Verwachte vaardigheden en ervaring
- Groeimogelijkheden of ontwikkelpunten
Echte persoonsgebonden afspraken, contractdetails en salarisinformatie worden niet in Git opgeslagen.
Functieprofielen
Directeur / CEO
Doel van de functie: Bewaakt de strategische koers, positionering en grote klantrelaties van Martens Media.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Strategie, missie, visie en focus bepalen
- Grote klanten en strategische relaties onderhouden
- Positionering van Martens Media bewaken
- Relatie met externe partners onderhouden
- Eindbeslissingen nemen bij strategische of grote operationele keuzes
Beslissingsruimte: Strategische en grote operationele beslissingen.
Vaardigheden en ervaring: TODO: concretiseer gewenste ervaring, competenties en eventuele harde eisen.
Projectmanager
Doel van de functie: Zorgt voor heldere klantafstemming, commerciële opvolging en een goede overdracht van kansen naar projecten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Klantrelaties onderhouden
- Offerteproces begeleiden
- Briefings ophalen en verduidelijken
- Klantverwachtingen managen
- Commerciële opvolging verzorgen
Beslissingsruimte: Commerciële en klantgerelateerde beslissingen binnen afgesproken kaders.
Vaardigheden en ervaring: TODO: concretiseer gewenste ervaring, competenties en eventuele harde eisen.
Operationeel Directeur / COO
Doel van de functie: Zorgt dat de dagelijkse operatie, planning, tooling en interne processen efficiënt werken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Dagelijkse gang van zaken coördineren
- Planning en capaciteit bewaken
- Tooling beheren en verbeteren
- Interne efficiëntie verhogen
- AI en automatisering toepasbaar maken in processen
Beslissingsruimte: Operationele en procesmatige beslissingen binnen de bedrijfsdoelen.
Vaardigheden en ervaring: TODO: concretiseer gewenste ervaring, competenties en eventuele harde eisen.
Creative Producer
Doel van de functie: Bewaakt de kwaliteit en uitvoering van foto-, video- en productieprojecten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Creatieve uitvoering voorbereiden en begeleiden
- Kwaliteit van productiewerk bewaken
- Afstemming met projectrollen en specialisten verzorgen
- Productiebeslissingen nemen op projectniveau
Beslissingsruimte: Creatieve en productiebeslissingen binnen projectafspraken.
Vaardigheden en ervaring: TODO: concretiseer gewenste ervaring, competenties en eventuele harde eisen.
Fotograaf / Founder / Ambassadeur
Doel van de functie: Levert fotografisch werk en ondersteunt relatiebeheer vanuit expertise, historie en netwerk.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Fotografie uitvoeren
- Relaties onderhouden waar passend
- Martens Media vertegenwoordigen als ambassadeur
Beslissingsruimte: Geen lijnverantwoordelijkheid, tenzij expliciet per project afgesproken.
Vaardigheden en ervaring: TODO: concretiseer gewenste ervaring, competenties en eventuele harde eisen.
Administratie
Doel van de functie: Zorgt voor correcte administratieve verwerking, facturatie en financiële controle.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Cijfers controleren
- Facturatie verzorgen
- Boekhouding ondersteunen of uitvoeren
- Financieel-administratieve afwijkingen signaleren
Beslissingsruimte: Financieel-administratieve beslissingen binnen afgesproken procedures.
Vaardigheden en ervaring: TODO: concretiseer gewenste ervaring, competenties en eventuele harde eisen.
Stagiairs
Doel van de functie: Ondersteunen projecten en interne werkzaamheden binnen een leertraject.
Mogelijke profielen:
- Project/MarCom stagiair
- AV-stagiair
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen bij afgesproken projecttaken
- Meewerken aan marketing-, communicatie- of productieactiviteiten
- Leren werken volgens de processen van Martens Media
- Tijdig afstemmen met de begeleider
Beslissingsruimte: Geen zelfstandige beslissingsbevoegdheid, tenzij de begeleider dit expliciet afspreekt.
Vaardigheden en ervaring: TODO: concretiseer leerdoelen, stage-eisen en begeleidingsafspraken per stageprofiel.
Onderhoud
- [ ] TODO: bepaal of elk functieprofiel aparte harde eisen nodig heeft.
- [ ] TODO: vul per functie gewenste ervaring en competenties aan.
- [ ] TODO: stem functieprofielen af met betrokken rolhouders.
- [ ] TODO: koppel dit document aan eventuele vacatureteksten zodra die bestaan.