Naamgevingsconventies
Doel: Eenduidige afspraken voor het benoemen van bestanden en mappen binnen Git, SharePoint en NAS.
Wanneer gebruiken: Bij het aanmaken van elk nieuw bestand of elke nieuwe map, ongeacht het systeem.
Eigenaar: Directie / Tech
Reviewritme: Jaarlijks
Algemene regels
- Gebruik altijd kleine letters.
- Gebruik koppeltekens (-) als scheidingsteken, geen spaties of underscores.
- Geen speciale tekens: geen
& @ # % $ ! ( ). - Geen accenten of diakritische tekens in bestandsnamen.
- Gebruik beschrijvende namen — de naam zegt wat het bestand bevat.
- Geen datum in de bestandsnaam tenzij versiebeheer het vereist.
Git (Markdown-bestanden)
Formaat: [onderwerp]-[type].md
Voorbeelden:
- salesproces.md
- tone-of-voice.md
- installatieproces.md
- besluitvormingslogboek.md
- offerte-opbouw.md
Mapnamen:
- 01-strategie-management
- 06-operations-delivery
- 11-data-informatiebeheer
SharePoint — Documenten en templates
Formaat klantdocumenten: [Bedrijfsnaam] - [Documenttype] - [JJJJ-MM-DD].docx
Voorbeelden:
- Aannemer BV - Offerte Virtual Visit - 2026-05-25.docx
- Klant XYZ - Opleverdocument - 2026-03-10.docx
- NDA - Naam Partner - 2026-01-15.docx
Formaat templates:
- Martens Media - Offerte Template.dotx
- Virtual Visit - Opleverdocument Template.dotx
- Samenwerkingsovereenkomst Template.dotx
Mapnamen in SharePoint: Gebruik dezelfde structuur als in Git, maar met spaties en hoofdletters voor leesbaarheid in SharePoint.
NAS — Media en archiefbestanden
Formaat: [Projectcode of klantnaam] - [Beschrijving] - [Datum].[extensie]
Voorbeelden:
- VV-2026-BouwXYZ - Timelapse Maand 01 - 2026-04-30.mp4
- Project-ABC - Cameraopname Week 12 - 2026-03-22.mp4
- Archief 2025 - Studios Project123.zip
Versiebeheer
Gebruik versiebeheer alleen in bestandsnamen wanneer er meerdere conceptversies naast elkaar bestaan buiten Git.
Formaat: [Naam] v[versienummer].[extensie]
Voorbeelden:
- Offerte Klant ABC v1.docx (concept, niet gedeeld)
- Offerte Klant ABC v2.docx (aangepast na feedback)
Zodra een document definitief is: verwijder de versienummers uit de naam en archiveer eerdere versies in een submap Versies of Archief.
Veelgemaakte fouten
| Fout | Correct |
|---|---|
Offerte klant ABC nieuw definitief FINAL.docx |
Klant ABC - Offerte - 2026-05-25.docx |
Sales proces v3 UPDATED.md |
salesproces.md (versiebeheer via Git) |
foto bouwplaats (1).jpg |
VV-2026-ProjectXYZ - Bouwplaats Dag01 - 2026-04-01.jpg |
NDA martens media 2026.docx |
NDA - Naam Partner - 2026-01-15.docx |