Template-register
Doel: Overzicht van alle officiele Office-templates van Martens Media: wat er is, waar het staat, wie eigenaar is en wanneer het voor het laatst gereviewd is.
Wanneer gebruiken: Bij het zoeken naar een officiele template, bij het toevoegen van een nieuwe template, of bij een periodieke review.
Eigenaar: Directie / Operations
Reviewritme: Per kwartaal
Afspraken
- Office-templates (.dotx, .potx, .xltx) staan altijd in SharePoint.
- Uitleg, opbouw en standaardteksten staan in Git.
- Ingevulde klantdocumenten staan in klant- of projectmappen in SharePoint.
- Wil je een nieuwe template toevoegen? Meld dit bij de eigenaar en voeg een rij toe aan dit register.
Registeroverzicht
| Template naam | Type | Afdeling | SharePoint-locatie | Doel | Eigenaar | Laatst bijgewerkt | Reviewritme | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Algemene documenttemplate | Word-document | Algemeen | SharePoint | Basisopmaak voor algemene interne documenten | TODO | TODO | Per kwartaal | Actief |
| Procesdocument Template | TODO | Algemeen / Operations & Delivery | TODO: proces-template aanmaken in SharePoint | Standaard opmaak voor procesbeschrijvingen | TODO | TODO | Per kwartaal | Ontbreekt |
| Martens Media Offerte Template | .dotx | Sales & Partnerships | TODO: SharePoint-link toevoegen | Standaard opmaak voor alle uitgaande offertes | TODO | TODO | Per kwartaal | Actief |
| Virtual Visit Offerte Template | .dotx | Sales & Partnerships | TODO: SharePoint-link toevoegen | Offerte specifiek voor Virtual Visit-diensten | TODO | TODO | Per kwartaal | Actief |
| Samenwerkingsovereenkomst Template | .dotx | Legal & Compliance | TODO: SharePoint-link toevoegen | Kader voor samenwerkingen en partnerships | TODO | TODO | Jaarlijks | Actief |
| Verwerkersovereenkomst Template | .dotx | Legal & Compliance | TODO: SharePoint-link toevoegen | AVG-conforme verwerkersovereenkomst voor leveranciers en klanten | TODO | TODO | Jaarlijks | Actief |
| NDA Template | .dotx | Legal & Compliance | TODO: SharePoint-link toevoegen | Geheimhoudingsverklaring voor externen en partners | TODO | TODO | Jaarlijks | Actief |
| Opleverdocument Template | .dotx | Operations & Delivery | TODO: SharePoint-link toevoegen | Standaard opleverdocument bij projectafsluiting | TODO | TODO | Per kwartaal | Actief |
| Projectplan Template | .dotx | Operations & Delivery | TODO: SharePoint-link toevoegen | Planningsformat voor nieuwe projecten | TODO | TODO | Per kwartaal | Actief |
| Sales Onepager Template | .potx | Sales & Partnerships | TODO: SharePoint-link toevoegen | Korte presentatie van een dienst of pakket voor klantgesprekken | TODO | TODO | Per kwartaal | Actief |
Statusopties
- Actief — Template is in gebruik en up-to-date.
- In review — Template wordt herzien.
- Ontbreekt — Template is nodig, maar nog niet aangemaakt of nog niet beschikbaar op SharePoint.
- Verouderd — Niet meer in gebruik; nog beschikbaar voor referentie.
- Vervallen — Verwijderd of vervangen.
TODO's
- [ ] Vul de SharePoint-links in voor alle templates.
- [ ] Maak de procesdocument-template aan in SharePoint.
- [ ] Wijs een eigenaar aan per template.
- [ ] Vul de datums in van de meest recente versie.
- [ ] Voeg ontbrekende templates toe zodra deze beschikbaar zijn.