09 - Legal en Compliance
Eigenaar: Directie
Reviewritme: Jaarlijks of bij wetswijzigingen
Laatst bijgewerkt: 2026-05-25
Doel
Deze map bevat juridische richtlijnen, privacybeleid en compliance-afspraken van Martens Media. Hier staat wat we juridisch geregeld hebben, hoe we omgaan met persoonsgegevens, en welke controles we doen voordat we een contract ondertekenen.
Wat hoort hier thuis
- AVG/GDPR-richtlijnen en verwerkingsregister
- Verwijzing naar officiele documenten (algemene voorwaarden, verwerkersovereenkomsten)
- Contractcheck-procedure en aandachtspunten bij contracten
- Auteursrecht- en licentie-afspraken
- Compliance-checklist per projecttype
- NDA-werkafspraken
Wat hoort hier niet thuis
- Getekende contracten zelf (staan in SharePoint, juridisch archief)
- Financiele afspraken en betalingstermijnen (hoort in
08-finance-administratie) - Technische beveiligingsmaatregelen (hoort in
05-tech-development) - Klantcommunicatie en supportprocedures (hoort in
07-customer-success-support)
Belangrijkste documenten
| Document | Omschrijving |
|---|---|
avg-richtlijnen.md |
Hoe Martens Media omgaat met persoonsgegevens (AVG) |
verwerkingsregister.md |
Overzicht van gegevensverwerking per categorie |
contractcheck-procedure.md |
Wat te controleren bij het tekenen van een contract |
auteursrecht-afspraken.md |
Eigenaarschap van content, code en creatief werk |
compliance-checklist.md |
Controlepunten per projecttype of dienst |
Relatie met andere afdelingen
- 03 - Sales: Contracten en partnerships worden getoetst via legal.
- 05 - Tech: Technische beveiligingsmaatregelen vloeien voort uit privacyvereisten.
- 08 - Finance: Betalingsvoorwaarden en facturatieafspraken zijn juridisch onderbouwd.
- 11 - Data: Dataopslag en toegangsrechten moeten voldoen aan AVG-vereisten.
- 10 - HR: Arbeidsovereenkomsten en geheimhoudingsafspraken vallen deels onder legal.